Plateforme agréée : comment choisir la tienne quand on est micro-entrepreneur

Plateforme agréée ou solution compatible ?

Tu vas croiser ces deux termes partout. Ce ne sont pas deux options concurrentes : une solution compatible passe toujours par une plateforme agréée, en coulisses.

Pour toi, la différence compte peu : ce qui importe, c'est que la chaîne aboutisse à une plateforme présente sur la liste officielle. L'administration a aussi créé des logos officiels « Plateforme agréée » et « Solution compatible » que les éditeurs peuvent afficher.

Les 5 critères qui comptent

1. Être sur la liste officielle

C'est éliminatoire. Cherche le nom du logiciel, ou de la plateforme partenaire qu'il annonce, dans la liste des plateformes agréées publiée par l'administration fiscale. Un logiciel qui reste flou sur sa plateforme est à éviter.

2. Ce que l'offre couvre vraiment

Il y a trois choses à faire avec une plateforme, et les offres ne couvrent pas toujours tout :

• recevoir les factures de tes fournisseurs : obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ;
• émettre tes factures à tes clients pros : obligatoire au 1er septembre 2027 ;
• l'e-reporting de tes ventes aux particuliers et à l'étranger : au 1er septembre 2027 aussi.

Une offre gratuite qui ne fait que la réception peut suffire aujourd'hui, mais te forcera à payer ou à changer d'outil d'ici septembre 2027. Le test « Suis-je prêt ? » te dit lesquelles de ces trois obligations te concernent.

3. Tout au même endroit

Si ta plateforme est intégrée à ton logiciel de facturation, tu fais tes devis, tes factures et tu reçois celles de tes fournisseurs au même endroit. C'est le plus simple pour une micro-entreprise. Une plateforme « à part », sans logiciel de facturation autour, t'oblige à jongler entre deux outils.

4. Le prix en septembre 2027, pas seulement aujourd'hui

Regarde le prix de l'offre qui couvre l'émission, puisque c'est celle dont tu auras besoin. Compare en hors taxes et par mois, et vérifie si le tarif affiché suppose un engagement annuel.

5. Pouvoir partir avec tes factures

Tu peux changer de plateforme, mais ton historique ne suit pas automatiquement. Vérifie que l'outil permet d'exporter toutes tes factures, envoyées et reçues, dans un format lisible.

Quelle solution selon ton profil

• Tu as déjà un logiciel de facturation : ne change rien avant d'avoir vérifié s'il est plateforme agréée ou relié à l'une d'elles. C'est souvent le cas, et rester évite de tout reconfigurer.
• Tu fais tes factures sur Word ou Excel : c'est le moment de passer à un logiciel de facturation relié à une plateforme agréée. Les factures faites à la main ne seront plus acceptées pour tes clients pros à partir de septembre 2027.
• Tes clients sont surtout des particuliers : tu n'émettras pas de factures électroniques, mais il te faudra la réception et l'e-reporting. Vérifie que l'offre choisie gère les deux.
• Tu veux le moins de frais possible : une offre gratuite peut convenir, à condition qu'elle couvre ce dont tu auras besoin en septembre 2027.
• Tu veux tout regrouper (factures, compte pro, déclaration URSSAF) : certains logiciels pour indépendants font tout cela dans la même application.

Notre comparatif des logiciels de facturation pour micro-entrepreneurs est en préparation. Chaque logiciel y sera vérifié sur la liste officielle et testé avant d'être recommandé.

Et si tu veux changer plus tard ?

C'est possible. Ta nouvelle plateforme met à jour ton inscription dans l'annuaire central, qui indique à tes fournisseurs où t'envoyer leurs factures. Avant de partir, exporte l'historique de tes factures : la réglementation ne prévoit pas qu'il soit transféré automatiquement d'une plateforme à l'autre.

Choisir aujourd'hui ne t'engage donc pas pour toujours : mieux vaut une solution correcte tout de suite qu'une solution parfaite trop tard.

La checklist avant de t'inscrire

1. Le logiciel, ou sa plateforme partenaire, figure sur la liste officielle.
2. L'offre couvre la réception, et l'émission si tu as des clients pros.
3. Elle gère l'e-reporting si tu vends à des particuliers ou à l'étranger.
4. Tu connais le prix de l'offre dont tu auras besoin en septembre 2027.
5. Tu peux exporter toutes tes factures.