Recevoir des factures électroniques : ce que doit faire ta micro-entreprise
Depuis le 1er septembre 2026, ta micro-entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Concrètement, tu choisis une plateforme (souvent ton logiciel de facturation), elle t'inscrit dans l'annuaire, et les factures électroniques de tes fournisseurs arrivent dans ton espace plutôt que dans ta boîte mail.
Par Lucas · Mis à jour le
Qui t'envoie déjà des factures électroniques ?
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettent leurs factures au format électronique depuis le 1er septembre 2026. Si tu achètes pour ton activité auprès de l'une d'elles (fournisseur d'énergie, opérateur télécom, grande enseigne de matériel…), ses factures peuvent déjà t'arriver par ce circuit.
Tes autres fournisseurs (PME, artisans, indépendants) peuvent continuer à t'envoyer des factures PDF par email jusqu'au 1er septembre 2027, date à laquelle ils devront à leur tour émettre des factures électroniques. Pendant un an, tu recevras donc les deux.
Comment ça marche, en 4 étapes
- Tu choisis une plateforme agréée, ou un logiciel de facturation relié à une plateforme agréée. Notre guide pour choisir ta plateforme agréée t'aide à trier.
- Elle t'inscrit dans l'annuaire central, qui indique à tous les fournisseurs à quelle plateforme envoyer tes factures.
- Ton fournisseur émet sa facture depuis sa propre plateforme, qui la transmet à la tienne. Vous n'avez pas besoin d'utiliser la même.
- Tu la retrouves dans ton espace : tu la consultes, tu la télécharges, et tu peux l'accepter ou la refuser.
Accepter, refuser : les statuts d'une facture
Chaque facture électronique suit un cycle de vie. Quatre statuts sont obligatoires et transmis à l'administration :
| Statut | Ce que ça veut dire | Qui le donne |
|---|---|---|
| Déposée | La facture a été prise en charge par la plateforme du fournisseur | La plateforme |
| Rejetée | Un problème technique la bloque (format invalide, mention manquante…) | La plateforme |
| Refusée | Tu la contestes : montant erroné, prestation non reçue… | Toi, le client |
| Encaissée | Le paiement a été reçu | Le fournisseur |
Le changement pour toi : si une facture est fausse, tu la refuses depuis ta plateforme, avec le motif, au lieu de répondre par email. Une facture refusée ne peut pas être « corrigée » : ton fournisseur doit en émettre une nouvelle.
Tu n'as pas encore de plateforme ?
Beaucoup de micro-entrepreneurs sont dans ton cas. L'obligation est en vigueur, mais la mise en conformité est simple : choisis une plateforme dès maintenant. Sans elle, tu n'apparais pas dans l'annuaire, et les fournisseurs qui émettent déjà des factures électroniques ne peuvent pas te les adresser correctement.
Profite de ce choix pour regarder plus loin : la même plateforme te servira à émettre tes factures en septembre 2027, et à faire l'e-reporting si tu vends à des particuliers ou à l'étranger. Mieux vaut éviter de changer d'outil dans un an.
Ta checklist
- Choisis une plateforme agréée qui figure sur la liste officielle.
- Vérifie qu'elle t'a bien inscrit dans l'annuaire (ta plateforme l'indique en général dans ton espace).
- Préviens tes fournisseurs habituels que tu reçois désormais tes factures via ta plateforme.
- Prends l'habitude de traiter tes factures (accepter, refuser) depuis ton espace.
Un mot technique te bloque ? Il est sûrement dans notre lexique de la facture électronique.
Questions fréquentes
Mes fournisseurs peuvent-ils encore m'envoyer des factures en PDF ?
Oui, ceux qui ne sont pas encore obligés d'émettre des factures électroniques, c'est-à-dire les PME, TPE et micro-entreprises, jusqu'au 1er septembre 2027. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, elles, émettent déjà des factures électroniques.
Dois-je créer un compte sur un portail de l'État pour recevoir mes factures ?
Non. Tu reçois tes factures électroniques via la plateforme agréée que tu as choisie, souvent intégrée à ton logiciel de facturation. C'est elle qui t'inscrit dans l'annuaire central.
Comment contester une facture électronique reçue ?
Depuis ta plateforme agréée, en lui donnant le statut « Refusée » avec le motif (montant erroné, prestation non reçue…). Ce statut est transmis à ton fournisseur, qui doit alors t'envoyer une nouvelle facture corrigée.
Recevoir des factures électroniques est-il payant ?
Pas forcément : certaines plateformes agréées et certains logiciels de facturation proposent une offre gratuite qui inclut la réception. Vérifie ce qu'elle couvre pour la suite, notamment l'émission en septembre 2027.
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